Процедуры пломбирования:

Противостоять скрытому несанкционированному доступу к объекту  может только лишь система мер, включая утвержденные процедуры опломбирования объектов и применение пломбировочных устройств (пломб, пломбиров и т.д.). Учитывая, что любая хоз. деятельность постоянно подвергается разнообразным рискам, например, отключение электроэнергии, ограбление, арифметическая ошибка, потеря документов, и т.д., систему мер безопасности можно охарактеризовать как комплекс средств и процедур, направленных на нивелирование рисков, угрожающих безопасности хоз. деятельности вообще и материальных ценностей в частности. Так, для осуществления нормальной охраны складских помещений должна быть задействована система, координирующая охранников и порядок их действий, средства технической защиты, такие, как средства пломбирования принятых на хранение материальных и иных ценностей.

Риск подмены пломбы или маскировки следов вскрытия уменьшается при применении четкой инструкции применения пломб и контроля ее соблюдения. Так, например, ключи, сдаваемые под охрану должны быть опечатаны пломбиром, а дата опечатывания и номера пломб должны быть записаны в специальный журнал. В специальном журнале также должна храниться информация о выдаче пломб, пломбиров персоналу, а также вестись учет установленных пломб и производиться проверка их целостности. При санкционированном вскрытии объектов использованные пломбы должны уничтожаться. Кроме того должен быть четко прописан порядок действий в случае обнаружения несанкционированного вскрытия.

Отдельно следует отметить вопросы подготовки установщиков пломб и контролеров, проверяющих пломбы и опломбированные объекты. Эффективное противодействие хищениям подразумевает знание инспекторами слабых мест пломб и опечатывающих устройств, а также моделирование наиболее вероятных сценариев несанкционированного доступа.

Для выбора пломбировочного устройства (пломбы или опечатывающего устройства), целесообразно провести испытание различных вариантов и моделей. При этом следует учесть удобство повседневного использования, затраты на опломбирование и опечатывание, внешний вид и самое главное надежность, а также защищенность от подделки и подмены.

Ответственные работники должны хорошо себе представлять признаки несанкционированного доступа (подмены пломбировочного устройства), в противном случае они могут не заметить подмену.

Неприкосновенность пломбы должна быть видна невооруженным взглядом.

Правила применения пломб и опечатывающих устройств:

В процессе опломбирования складов, сейфов, хранилищ, счетчиков и т.п. нужно руководствоваться четкими инструкциями и приказами.

Пломбы и пломбиры должны строго учитываться передаваться только на ответственное хранение, исключающее возможность несанкционированного доступа к ним.

Опломбирование производится ответственными работниками, которые отвечают за сохранность материальных ценностей, и подлежит обязательному внесению в журнал учета пломб. При ведении журнала регистрации и при оформлении сопроводительных документов обязательно указывается наименование, порядковый номер и изображение, на используемом пломбировочном устройстве.

До снятия пломбы нужно удостовериться в целостности пломбы, обратить внимание на цвет материала пломбы, наличие разрывов, разрезов, деформаций, наличие следов химического либо иного воздействия, а так же на геометрию пломбы. После этого ставится отметка в журнале учета пломб, или журнале приема под охрану, транспортной накладной или акте приемки.

При обнаружении вскрытия пломбы или нарушения печати с опечатывающего устройства, снятие необходимо осуществить при участии группы сотрудников (комиссии) с подписанием акта, и проверкой материальных ценностей.

Также, акт составляется при выявлении факта недостачи  опломбированных ценностей. В акте указывается состояние пломбировочных устройств. Также отмечается потенциальная  возможность хищения без нарушения опломбирования.

Все пломбировочные устройства (пломбы, опечатывающие устройства, пломбировочная проволока), снятые с объекта на котором была недостача ценностей, прилагаются актам. Пломбы кладутся в конверт на который ставится печать организации и вместе с актом направляются на экспертное заключение.

Акты  составляются в 3 экземплярах, подписывается сотрудниками, которые присутствуют при осмотре объекта, с обязательным указанием:

· числа осмотра объекта;

· должностных лиц присутствующих при осмотре;

· отмечаются повреждения пломб или несоответствие номера и т.д.;

· недостача материальных ценностей

В заключение хотелось бы отметить, что практика применения пломбировочных устройств показывает их высокую эффективность для предотвращения угроз как внешнего так и внутреннего характера.